Datenschutz

Datenschutzhinweise gemäß Art. 13, 14 und 21 DSGVO
Stand: 27.08.2025

Der Verband für Kleine Münsterländer Landesgruppe Württemberg-Hohenlohe e.V. (im Folgenden „wir“) nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Nachfolgend informieren wir Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortlicher

Verband für Kleine Münsterländer
Landesgruppe Württemberg-Hohenlohe e.V.
Sitz des Vereins: Stuttgart

Vertreten durch den 1. Vorsitzenden:
Christian Reents
Itzinger Weg 6
74382 Neckarwestheim
E-Mail: christian.reents@web.de

2. Erhobene Daten und Quellen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Mitgliedschaft, von Veranstaltungen, Prüfungen oder Anfragen von Ihnen erhalten.
Hierzu gehören u. a.:

Stammdaten (Name, Anschrift, Geburtsdatum)
Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
Bankdaten (für Mitgliedsbeiträge, Gebühren)
Daten aus Prüfungen, Leistungsnachweisen und Zuchtunterlagen
Schriftverkehr mit Ihnen

Zudem können wir – soweit erforderlich – Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. JGHV) oder von unserem Hauptverband bzw. anderen Landesgruppen erhalten.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

Verwaltung der Mitgliedschaft, Organisation von Prüfungen und Veranstaltungen
Beitragseinzug und Abrechnung
Führung von Zucht- und Leistungsnachweisen
Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. steuerliche Aufbewahrung)
Öffentlichkeitsarbeit des Vereins (z. B. Berichte über Prüfungen)
IT-Sicherheit, Vereinsorganisation und interne Kommunikation

Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Mitgliedschaft)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflicht)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Vereins, z. B. Außendarstellung)

4. Empfänger der Daten

Innerhalb des Vereins haben nur die Stellen Zugriff, die diese Daten zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.
Darüber hinaus können personenbezogene Daten weitergegeben werden an:

Dachverband (Verband für Kleine Münsterländer e.V.)
Prüfer, Richter und Gremien im Rahmen der Prüfungsorganisation
IT-Dienstleister, Zahlungsdienstleister und Auftragsverarbeiter (mit Vertrag gemäß Art. 28 DSGVO)
Behörden und öffentliche Stellen, sofern eine gesetzliche Pflicht besteht
Eine Weitergabe in Drittländer findet nicht statt.

5. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Beispiele:

Steuer- und Buchhaltungsunterlagen: bis zu 10 Jahre (§§ 147 AO, 257 HGB)
Ansprüche nach BGB: regelmäßig 3 Jahre, im Einzelfall bis zu 30 Jahre
Historische Daten (z. B. Zuchtbücher, Prüfungszeugnisse): können archiviert werden, sofern ein berechtigtes Interesse des Vereins besteht.

6. Cookies und Website-Nutzung

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies (z. B. für die Sitzungssteuerung / PHPSESSID).
Darüber hinaus eingesetzte Cookies (z. B. für Analyse, Social Media oder eingebettete Inhalte) werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt. Details hierzu finden Sie in unserem Cookie-Banner.

7. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

8. Widerruf von Einwilligungen

Eine erteilte Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

9. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Für den Eintritt in den Verein und die Teilnahme an Prüfungen/Zuchtverfahren ist die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten erforderlich. Ohne diese Daten ist eine Mitgliedschaft oder Teilnahme nicht möglich.

10. Webhosting

Unsere Website wird bei der STRATO AG
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin gehostet.
Beim Besuch unserer Website erfasst STRATO automatisch Logfiles:

IP-Adresse des zugreifenden Rechners,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
Name und URL der abgerufenen Datei,
Website, von der aus der Zugriff erfolgt,
verwendeter Browser und ggf. Betriebssystem.

Diese Daten sind technisch erforderlich, um unsere Website korrekt anzuzeigen, die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und werden nach maximal 7 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

11. Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Die Angaben werden per E-Mail an uns übermittelt und nicht dauerhaft auf dem Webserver gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen).

12. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

13. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Im Falle eines Widerspruchs verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe vor.

Widerspruch richten Sie bitte an:

Verband für Kleine Münsterländer
Landesgruppe Württemberg-Hohenlohe e.V.
Geschäftsstelle
Am Killberg 16/1
72218 Wildberg

E-Mail: mg.wolf@yahoo.de